[Pembahasan Latihan Soal 5] Materi Manajerial PPPK Semua Jurusan
UNTUK YANG BELUM MENGERJAKAN SOAL, BISA MENGERJAKAN LEBIH DULU DI HALAMAN BERIKUT:
[Pembahasan Latihan Soal 5] Materi Manajerial PPPK Semua Jurusan
Soal ke-1
Anda sebagai pimpinan bertanggung jawab dalam bidang pengawasan kinerja. Salah satu bukti bahwa proses yang ada di perusahaan Anda berjalan dengan baik adalah mengunggah dokumen bukti dukung dari berbagai divisi ke aplikasi pengawasan. Tugas Anda adalah mengunggah banyak dokumen sesuai kriteria yang diminta. Dokumen tersebut tersebar di semua divisi yang ada di perusahaan Anda. Apa langkah yang Anda lakukan agar Anda bisa menyelesaikannya seefektif dan seefisien mungkin?
A. Melibatkan satu orang dari setiap divisi untuk mengkoordinir file dokumen divisinya masing-masing, kemudian menyerahkan pada Anda secara kolektif dan nanti Anda yang mengunggahnya (Point: 4)
B. Membagikan username dan password akun Anda pada aplikasi agar setiap orang yang memegang dokumen yang dibutuhkan bisa langsung mengunggahnya sendiri (Point: 1)
C. Mendatangi satu per satu setiap divisi kemudian meminta file dokumen tersebut (Point: 2)
D. Mendatangi dan menyelesaikan pengunggahan setiap divisi satu per satu. Nanti selesai satu divisi baru Anda berpindah ke divisi lainnya (Point: 3)
Penjelasan: Opsi A memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk menjalin kerja sama dengan rekan di divisi lain sebagai strategi agar pengumpulan dokumen bisa terkoordinir dengan baik dan tidak membuang waktu.
Soal ke-2
Selama ini Anda mengerjakan tugas Anda seperti biasanya dengan baik. Suatu waktu, atasan Anda menyarankan Anda untuk mengembangkan kemampuan Anda. Bagaimana Anda menyikapinya?
A. Menunggu sampai atasan Anda merekomendasikan Anda (Point: 2)
B. Anda sadar juga bahwa penting bagi Anda meningkatkan kemampuan diri (Point: 3)
C. Anda mencari pelatihan yang bisa membantu meningkatkan kemampuan Anda (Point: 4)
D. Anda merasa sudah cukup dengan kemampuan yang Anda miliki, Anda juga selama ini tidak pernah salah dalam bekerja (Point: 1)
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda memiliki inisiatif untuk mencari sumber belajar atau sarana untuk mengembangkan diri meskipun Anda selama ini sudah baik-baik saja dalam bekerja.
Soal ke-3
Atasan Anda meminta file rancangan keuangan tahun lalu pada Anda. Padahal Anda sudah beberapa kali mengirimkannya kepada atasan Anda. Anda juga sudah lupa dimana menyimpan filenya sehingga untuk mencarinya Anda butuh waktu lama lagi. Bagaimana Anda berespon pada saat itu?
A. Mengingat kembali dimana Anda menyimpan file tersebut (Point: 3)
B. Mencari file tersebut dan mencoba mengingat dimana Anda menyimpannya (Point: 4)
C. Anda mencari file tersebut sambil menggurutu (Point: 2)
D. Anda mengatakan bahwa Anda sudah mengirimkannya beberapa kali (Point: 1)
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan atasan Anda tanpa membela diri. Anda mampu melayaninya dengan segera sesuai kebutuhannya.
Soal ke-4
Sebagai pimpinan, Anda sudah melakukan teguran kepada staf Anda agar disiplin terkait jam masuk dan pulang kantor. Selanjutnya, langkah apa yang Anda lakukan?
A. Anda mengurusi masalah lain (Point: 2)
B. Anda fokus dengan pekerjaan Anda (Point: 1)
C. Memantau perubahannya (Point: 3)
D. Memantau dan jika tidak ada perubahan, Anda berikan surat peringatan (Point: 4)
Penjelasan: Opsi D memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk memantau dan mengevaluasi perilaku anggota/staf Anda agar selaras dengan etika/peraturan organisasi serta mampu mengambil langkah jika terjadi pelanggaran aturan.
Soal ke-5
Anda bekerja pada sebuah proyek yang melibatkan pembebasan lahan warga. Proyek Anda tidak akan berjalan jika tidak dilakukan pembebasan lahan. Namun, Anda juga tidak punya pilihan lain untuk menghentikan proyek ini sebab sudah menjadi instruksi dari pusat dan juga berdampak positif yang sangat besar pula kepada masyarakat. Di sisi lain, warga sulit memahami kebermanfaatan dari proyek Anda dan hanya berfokus mempertahankan lahan mereka. Apa yang Anda lakukan?
A. Terpaksa menghentikan proyek tersebut meski berdampak positif pada masyarakat demi kenyamanannya (Point: 2)
B. Mengajak warga untuk duduk berdiskusi santai dan menyampaikan dengan sederhana manfaat yang bisa ia dapatkan dengan proyek ini (Point: 4)
C. Memanggil TNI dan Polri untuk membantu Anda mengamankan warga yang protes (Point: 3)
D. Memaksa warga dengan beberapa risiko yang akan didapatkan jika warga tidak mau melepas lahannya (Point: 1)
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda mampu membangun komunikasi santai atau non-formal untuk meningkatkan hubungan profesionalitas dengan warga serta mempersuasi mereka agar mau ikut serta dalam proyek.
Soal ke-6
Puskesmas tempat Anda bekerja menargetkan memeriksa minimal 100 pasien setiap hari. Bagaimana Anda menyikapinya sebagai dokter?
A. Setelah memeriksa 100 pasien, Anda menutup pelayanan (Point: 2)
B. Anda berupaya membuka peluang bagi pasien di atas 100 yang ingin memeriksakan diri (Point: 3)
C. Anda menargetkan bisa memeriksa pasien di atas 100 orang tanpa mengabaikan prinsip kehati-hatian dan ketepatan (Point: 4)
D. Anda memeriksa pasien sesuai dengan kemampuan Anda (Point: 1)
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda mampu memasang target pribadi yang lebih tinggi dari yang ditetapkan tanpa mengabaikan ketepatan, ketelitian, dan kehati-hatian.
Soal ke-7
Di daerah Anda sangat minim listrik. Anda bisa mendapat jadwal pemadaman listrik sebanyak 3 - 4 kali setiap hari. Sedangkan sebagai pimpinan Anda dituntut untuk menggunakan sistem digital di setiap kegiatan atau aktivitas dalam kantor, sehingga mau tidak mau Anda harus berubah dari sistem manual ke digital. Tentunya Anda sangat bergantung dengan pasokan listrik. Bagaimana Anda menyikapinya?
A. Meminimalisir penggunaan sistem digital di kantor Anda (Point: 2)
B. Menyiapkan pelayanan manual untuk antisipasi jika terjadi pemadaman (Point: 3)
C. Menyiapkan genset agar pasokan listrik tetap terjaga (Point: 4)
D. Menghentikan sementara proses pelayanan hingga listrik hidup kembali (Point: 1)
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk mengantisipasi hal yang mungkin terjadi akibat dari perubahan yang Anda lakukan.
Soal ke-8
Saat Anda sedang berjaga di UGD, tiba-tiba ada pasien kecelakaan yang datang dan membutuhkan penanganan segera. Namun, pada waktu itu dokter sedang tidak di tempat. Anda menghubungi dokter dan katanya akan tiba sekitar kurang lebih 2 jam lagi. Anda sendiri hanya punya kemampuan dalam memberikan pertolongan pertama sederhana sebagai perawat. Bagaimana Anda bersikap di situasi itu?
A. Memberikan pertolongan pertama (Point: 4)
B. Menenangkan pasien dan keluarga pasien sambil menunggu dokter tiba (Point: 2)
C. Memberikan tindakan yang kompleks sesuai dengan apa yang Anda lihat biasa dilakukan dokter (Point: 3)
D. Menginformasikan bahwa dokter akan tiba 2 jam lagi dan memintanya bersabar (Point: 1)
Penjelasan: Opsi A memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk mengambil keputusan untuk menolong pasien sesuai dengan kemampuan dan wewenang Anda.
Soal ke-9
Anda sangat ingin mengikuti seminar yang akan diadakan esok hari. Namun, Anda terkendala sebab Anda harus bertanggung jawab penuh saat audit di kantor Anda juga esok hari. Padahal Anda sangat membutuhkan sertifikatnya, sedangkan Anda akan diberikan sertifikat sesuai dengan kehadiran. Kebetulan panitia kegiatannya adalah teman Anda. Apa yang Anda lakukan?
A. Meminta rekan Anda untuk mengundur kegiatannya agar Anda bisa ikut (Point: 3)
B. Meminta sertifikat Anda kepada teman Anda (Point: 2)
C. Membuat sertifikatnya sendiri (Point: 1)
D. Tidak mengikutinya dengan menerima konsekuensi tidak mendapat sertifikat (Point: 4)
Penjelasan: Opsi D memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk berintegritas dan taat pada aturan yang berlaku, yaitu Anda bersedia untuk tidak menerima sertifikat karena Anda tidak hadir.
Soal ke-10
Pekerjaan Anda sangat banyak dan Anda bingung memulainya dari mana. Apa langkah yang Anda lakukan?
A. Mengatur waktu sebaik mungkin (Point: 3)
B. Menyusun skala prioritas pekerjaan tersebut (Point: 4)
C. Mengutamakan pekerjaan yang sulit dulu (Point: 2)
D. Meminta atasan untuk mengurangi pekerjaan Anda (Point: 1)
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda mampu menemukan strategi yang tepat dalam menyelesaikan tugas Anda yang banyak dengan menentukan skala prioritas.
Soal ke-11
Anda merupakan ketua kelas yang bertugas mengumpulkan semua tugas teman-teman Anda untuk kemudian diserahkan kepada dosen melalui email. Namun, pada saat itu kegiatan perkuliahan di kampus diliburkan karena ada demo mahasiswa. Sedangkan Anda biasanya menerima flashdisk dari mereka untuk memindahkan file tugas. Apa langkah efektif yang bisa Anda lakukan untuk tetap bisa mengumpulkan tugas teman-teman Anda tepat waktu?
Penjelasan: Opsi A memiliki poin tertinggi karena Anda mampu memikirkan strategi yang lebih efektif dengan memanfaatkan teknologi sehingga Anda tetap bisa mengumpulkan tugas tepat waktu tanpa harus bertemu langsung atau menundanya.
Soal ke-12
Anda baru saja mendapat promosi jabatan di kantor Anda. Namun, Anda merasa belum siap untuk mengemban tanggung jawab yang lebih besar. Bagaimana Anda mengatasi perasaan Anda?
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda menunjukkan sikap positif dan proaktif untuk mengembangkan diri dan menghadapi tantangan baru. Anda tidak menyerah atau mengeluh, tetapi berusaha untuk meningkatkan kompetensi dan kinerja Anda.
Soal ke-13
Anda sedang mengikuti pelatihan untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam membuat presentasi. Pelatih meminta Anda untuk melakukan presentasi di depan rekan-rekan Anda. Bagaimana Anda mempersiapkan diri Anda?
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda menunjukkan kesiapan dan kepercayaan diri dalam melakukan presentasi. Anda tidak hanya mempelajari materi tetapi juga berlatih cara menyampaikannya.
Soal ke-14
Anda mendapat tugas untuk bekerja sama dengan rekan kerja yang baru Anda kenal. Rekan kerja Anda tersebut memiliki gaya kerja yang berbeda dengan Anda. Bagaimana Anda menyesuaikan diri dengan rekan kerja Anda tersebut?
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda menunjukkan sikap kooperatif dan komunikatif dalam bekerja sama dengan rekan Anda. Anda tidak bersikap pasif atau dominan tetapi mencari solusi bersama.
Soal ke-15
Sebagai pemimpin, Anda diminta untuk memberikan umpan balik kepada staff Anda yang baru saja menyelesaikan tugas penting. Umpan balik apa yang Anda berikan?
Penjelasan: Opsi A memiliki poin tertinggi karena Anda mampu memberikan umpan balik yang seimbang, objektif, dan konstruktif kepada staff Anda. Umpan balik seperti ini dapat meningkatkan motivasi, kinerja, dan loyalitas staff Anda.
Soal ke-16
Anda bekerja pada sebuah proyek yang membutuhkan kerjasama antara beberapa departemen. Namun, Anda merasa bahwa departemen lain tidak memberikan kontribusi yang sepadan dengan departemen Anda. Apa yang Anda lakukan?
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda mampu menyelesaikan masalah dengan cara yang profesional, kooperatif, dan solutif. Anda tidak menghindari atau memperburuk masalah, tetapi mencari jalan keluar bersama dengan departemen lain.
Soal ke-17
Anda adalah seorang guru di sebuah sekolah dasar. Anda diminta untuk membuat soal ulangan harian untuk kelas 3. Soal yang Anda buat harus mencakup materi tentang perkalian, pembagian, dan bilangan bulat. Bagaimana Anda membuat soal yang menarik dan bervariasi?
Penjelasan: Opsi B memiliki poin tertinggi karena Anda mampu untuk membuat soal yang relevan dan sesuai dengan materi serta dapat meningkatkan pemahaman dan minat siswa.
Soal ke-18
Anda adalah seorang penulis novel. Anda sedang mengerjakan novel bergenre romantis yang bercerita tentang kisah cinta antara seorang dokter dan seorang pasien. Anda diminta untuk mengangkatnya dari kisah nyata, namun deadlinenya sangat terbatas, sedangkan untuk membuat tulisan seperti itu butuh waktu yang lama. Sehingga Anda hanya bisa menuliskan cerita sesuai imajinasi Anda. Apa yang Anda lakukan?
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi sebab Anda mampu untuk secara jujur mengatakan kesanggupan Anda mengerjakan tugas yang diberikan. Anda tetap memperhatikan kaidah etika dan aturan yang ada dengan tidak menghalalkan segala cara agar tugas Anda bisa sekedar selesai.
Soal ke-19
Anda diminta untuk menjadi pembicara di sebuah acara yang akan dihadiri oleh banyak orang penting. Namun, Anda merasa kurang percaya diri dengan kemampuan Anda. Apa yang Anda lakukan?
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda menunjukkan sikap profesional dan bertanggung jawab dengan mempersiapkan diri sebaik mungkin.
Soal ke-20
Anda mendapat tugas untuk membuat laporan keuangan perusahaan Anda. Namun, Anda tidak begitu menguasai bidang tersebut. Apa yang Anda lakukan?
Penjelasan: Opsi C memiliki poin tertinggi karena Anda berusaha untuk meningkatkan kompetensi Anda dengan mencari sumber belajar yang relevan.
Posting Komentar untuk "[Pembahasan Latihan Soal 5] Materi Manajerial PPPK Semua Jurusan"